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Erste Fassung des Protokolls zur regulären GV vom Dienstag 2019-02-12

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Title: Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung vom Dienstag, 2019-02-12
Slug: protokoll_gv_2019-02-12
Date: 2019-02-18
Lang: de
Die GV startet um 19:30 Uhr.
## Begrüssung und Vorstellung
* Es findet eine Begrüssung durch den Vorstand statt.
* Protokoll schreibt: rexxnor
* Stimmzähler sind: echo und mes
* Die Anwesenden stellen sich kurz vor. Personen die sich als Mitglied betrachten, bringen dies zum Ausdruck.
* Anzahl anwesende Mitglieder: 16
* Anwesende Mitglieder des Vorstandes:
* Christian 'ianfas' Fasnacht
* Tobias '2-B' Rüetschi
* Niklaus 'vimja' Hofer
## Traktanden
* Abnahme der Vorjahresprotokolle
* Vorstandsarbeit
* Abnahme des Jahresberichts
* Wahl / Décharge des Vorstandes
* Wahl der CCC-CH Delegierten
* Schlüsselverwaltung
* Sponsoren
* Varia
* Anwaltskontakte
* Website
Abnahme Traktandenliste durch Plenum: Ja
## Abnahme der Vorjahresprotokolle
Der Vorstand fasst kurz die Ergebniss der letzten GVs zusammen.
Das [Protokoll zur ordentlichen Generalversammlung vom 2018-01-23](https://www.chaostreffbern.ch/protokoll_gv_2018-01-23.html) wird visiert.
Das [Protokoll zur ausserordentlichen Generalversammlung vom 2018-03-27](https://www.chaostreffbern.ch/protokol_gv_2018-03-27.html) wird visiert.
Das [Protokoll zur ausserordentlichen Generalversammlung vom 2018-06-12](https://www.chaostreffbern.ch/protokol_gv_2018-06-12.html) wird visiert.
Das [Protokoll zur ausserordentlichen Generalversammlung vom 2018-11-20](https://www.chaostreffbern.ch/protokol_gv_2018_11_20.html) wird visiert.
Abstimmung:
> Sollen die Protokolle in dieser Form ohne Änderungen angenommen werden (Rechtschreibefehler vorbehalten)?
* Dafür: 15
* Enthaltungen: 0
* Dagegen: 1
**angenommen**
## Vorstandsarbeit
Der Vorstand berichtet von seiner Arbeit seit der letzten GV:
* Der Vorstand hat bei der Suche nach einem Raum (Hackerspace) und dem Antritt eines entsprechenden Mietverhältnisses mitgewirkt
* Die Veranstaltung Diver Days wurde durchgeführt. Der Vorstand hat hier nur am Rande mitgewirkt
* Diverse ausserordentliche Generalversammlungen wurden durchgeführt
* Der Vorstand ist seiner Vorstandsarbeit nachgekommen (siehe Mailingliste)
## Abnahme des Jahresberichts
Der Kassier berichtet über das Budget seit der letzten GV (die genauen Beträge werden vom Kassier genannt, werden hier aber nicht aufgeführt):
* Der Kassier nennt den Kontostand ende Jahr
* Der Kassier nennt den aktuellen Kontostand
* Der Kassier nennt die Anzahl Mitglieder
* Der Kassier nennt die Beiträge aufgegliedert auf (zweckgebundene) Spenden und Mitgliederbeiträge
* Das Kiosk&Getränke-Team nennt Zahlen aus dem Geschäft und verweist für weitere Details an die Berichte welche an die Schleuder gegangen sind
Abstimmung:
> Wird der Jahresbericht wie oben aufgeführt angenommen?
* Dafür: 15
* Enthaltungen: 1
* Dagegen: 0
**angenommen**
An dieser Stelle verlässt eine Stimmberechtigte Person den Raum.
Die neue Anzahl Stimmberechtigter ist 15.
## Wahl / Décharge des Vorstandes
Bestehender Vorstand:
* Christian 'ianfas' Fasnacht
* Niklaus 'vimja' Hofer
* Tobias '2-B' Rüetschi
Abstimmung:
> Wird der Vorstand für seine Arbeit im Jahr 2018 entlastet?
* Dafür: 15
* Enthaltungen: 0
* Dagegen: 0
**angenommen**
An dieser Stelle kehrt die stimmberechtigte Person welche den Raum zuvor verlassen hat zurück.
Die neue Anzahl Stimmberechtigter ist 16.
Frage an das Plenum: Möchte sich jemand von der GV in den Vorstand wählen lassen?
* jenix
* toasterson
Frage an den Vorstand: Will jemand aus dem Vorstand zurücktreten?
* Tobias '2-B' Rueetschi
Demnach stellen sich die folgenden Personen zur Wahl:
* Niklaus 'vimja' Hofer
* Christian 'ianfas' Fasnacht
* toasterson
* jenix
Abstimmung:
> Soll der Vorstand als Ganzes gewählt werden?
* Dafür: 12
* Enthaltungen: 0
* Dagegen: 4
Nicht einstimmig, es muss für jedes Vorstandsmitglied einzeln abgestimmt werden.
Abstimmung:
> Soll vimja Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?
* Dafür: 15
* Enthaltungen: 1
* Dagegen: 0
Somit ist vimja Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.
Abstimmung:
> Soll ianfas Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?
* Dafür: 16
* Enthaltungen: 0
* Dagegen: 0
Somit ist ianfas Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.
Abstimmung:
> Soll toasterson Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?
* Dafür: 9
* Enthaltungen: 4
* Dagegen: 3
Somit ist toasterson Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.
Abstimmung:
> Soll jenix Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern sein?
* Dafür: 16
* Enthaltungen: 0
* Dagegen: 0
Somit ist jenix Teil des Vorstandes des Chaostreff Bern.
Der Vorstand des Chaostreff Bern setzt sich folglich neu wie folgt zusammen:
* Niklaus 'vimja' Hofer
* Christian 'ianfas' Fasnacht
* toasterson
* jenix
## Wahl der CCC-CH Delegierten
Wahl der Delegierten des Chaostreff Bern gegenüber des CCC-CH für das Jahr 2019. Im Jahr 2018 haben das rexxnor und vimja gemacht.
Abstimmung:
> Im Jahr 2019 sind rexxnor und vimja die Delegierten des Chaostreff Bern an den CCC-CH GVs.
* Dafür: 16
* Enthaltungen: 0
* Dagegen: 0
**angenommen**
## Schlüsselverwaltung
Wir sollten ein Verwaltungssystem für unsere Space Schlüssel einführen. Dies soll zum Einen dazu dienen, eine Übersicht darüber zu haben, wer alles einen Schlüssel für den Space hat. Desweiteren soll über ein Schlüsseldepot sichergestellt werden, dass ausscheidende Mitglieder ihren Schlüssel zurück geben und wir bei Verlust Ersatzschlüssel herstellen lassen können. Neben dem Depot soll der Vorstand ausserdem eine Bearbeitungsgebührt erheben können, welche bei der Rückgabe des Schlüssels explizit nicht zurückerstattet wird. Die Bearbeitungsgebührt ist somit explizit nicht Teil des Depos. Statt deessen soll die Gebührt werdendet werden können, um zusätzliche Schlüssel anfertigen zu lassen. Weitere mögliche Verwendungszwecke für das Geld sind etwas Reparaturen am Schliessystem oder das Ersetzen Desselbigen. Es wird aber entschieden, dass die Gebühr nicht zweckgebunden sein soll, was in der Abstimmung unten reflektiert ist.
jenix meldet sich um die Schlüsselvergabe inklusive Protokoll zu organisieren.
An dieser Stelle verlässt eine Stimmberechtigte Person den Raum, eine weitere stimmberechtigte Person betritt den Raum.
Es bleibt bei 16 Stimmberechtigten.
Abstimmung:
> der Vorstand darf bei der Ausgabe von Schlüssel ein Depot und / oder eine Bearbeitungsgebühr verlangen.
* Dafür: 16
* Enthaltungen: 0
* Dagegen: 0
**angenommen**
An dieser Stelle kehrt die stimmberechtigte Person welche den Raum zuvor verlassen hat zurück.
Die neue Anzahl Stimmberechtigter ist 17.
## Sponsoren
Der Chaostreff Bern wird zur Zeit durch die folgenden Sponsoren unterstützt:
### Cirrax GmbH
Die Cirrax GmbH stellt dem Chaostreff Bern virtuelle Maschinen in der Cirrax Cloud zur verfügung. Zur Zeit laufen die folgenden Dienste auf diesen VMs: Website, Gitlab, XMPP Server, Wiki Server
### Init7 (Schweiz) AG
Die Init7 (Schweiz) AG stellt dem Chaostreff Bern die Internetverbindung im Hackerspace zur Verfügung.
## Varia
### Anwaltskontakte
Kontakt zu einem Anwaltsbüro soll aufgenommen werden. Damit soll rechtliche Beratung und Unterstützung sichergestellt werden, falls diese benötigt wird.
Diese Diskussion wird im Anschluss an die GV von einer Arbeitsgruppe geführt. Alle Anwesenden sind eingeladen, sich an der Diskussion zu beteiligen.
### Website
Mit dem Space werden einige Änderungen an unserer Website nötig. Im Anschluss an die GV wird dazu eine Diskussionsrunde stattfinden. Alle Anwesenden sind eingeladen, sich an der Diskussion zu beteiligen.
### Meeting vor Einweihung
Für die Einweihung des Spaces muss noch vieles organisiert werden. Der Termin für ein erstes Meeting wird festgelegt.
## Abschluss
Der Vorstand schliesst die Generalversammlung um 20:20 Uhr.
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